Event Marketing Manager (m/w/d) - Germany

Bei Pennylane sind Events ein wichtiger Bestandteil unserer Marketingstrategie. Jedes Event, das wir selbst veranstalten oder an dem wir teilnehmen, ist eine Gelegenheit, unsere Marke erlebbar zu machen, mit unseren (potenziellen) Kunden in Kontakt zu treten und unvergessliche Erlebnisse für sie zu schaffen. Unser Ziel für den deutschen Markt ist klar: Wir wollen Pennylane als wichtigen Player etablieren – und Events sind einer der zentralen Hebel, um dieses Ziel zu erreichen. Deshalb suchen wir unsere*n erste*n Event Manager*in für den deutschen Markt mit Sitz in Berlin. Als echtes Organisationstalent verantwortest du die Event-Präsenz von Pennylane in Deutschland. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Events und den deutschen Teams entwickelst du unsere Event Strategie für Deutschland mit und setzt sie mit höchstem Qualitätsanspruch um – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

• Du wählst relevante Events aus, an denen Pennylane teilnimmt, und verantwortest die gesamte Eventlogistik von Anfang bis Ende.
• Du organisierst und koordinierst die Auswahl von Dienstleistern, den Aufbau, die Abläufe vor Ort sowie den Abbau unseres Messestands.
• Du koordinierst die Teams vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Veranstaltung.
• Du holst die Bedürfnisse unserer internen Teams ein und entwickelst daraus besondere Eventerlebnisse, die zu unserer Marke passen und unsere Sales-Teams unterstützen.
• Du beobachtest Markttrends und erkennst relevante Chancen frühzeitig, um einen passenden Eventkalender zu entwickeln.
• Du konzipierst Eventformate passend zu unseren Zielen und den verfügbaren Budgets.
• Du wählst Dienstleister und Lieferanten aus, briefst und steuerst sie.
• Du koordinierst alle organisatorischen Schritte und stellst sicher, dass Deadlines und vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden.
• Du briefst alle beteiligten Teams und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Du unterstützt die Teams bei ihren logistischen Anforderungen rund um Events – von gebrandetem Merchandise und Printmaterialien bis hin zur weiteren Ausstattung.
• Du koordinierst Bestellungen und die Produktion unserer Eventmaterialien.
• Du stellst sicher, dass unsere Kommunikationsmaterialien für Events aktuell sind und unserer Marke entsprechen.
• Du koordinierst die Bestellung von gebrandetem Merchandise und Materialien gemäß unseren Brand Guidelines.
• Du bist Hüter unseres Markenauftritts und stellst sicher, dass Pennylane an jedem Touchpoint eines Events konsistent und hochwertig präsentiert wird.
• Du behältst die Budgets unserer Events im Blick und sorgst für ein transparentes Budget-Tracking.
• Du hältst unseren Eventkalender stets aktuell und antizipierst frühzeitig den benötigten Ressourcenbedarf.
• Du berichtest regelmäßig über Ergebnisse und zentrale Learnings aus unseren Events.

• Du bringst 3-5 Jahre Erfahrung im Event Management mit – idealerweise in einem Tech-, SaaS- oder B2B-Umfeld.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
• Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, zudem verfügst du über sehr gute professionelle Englischkenntnisse.
• Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist ein echtes Allround-Talent und fühlst dich sowohl beim strategischen Denken als auch in der operativen Umsetzung wohl.
• Du bringst fundierte Erfahrung im Budgetmanagement und in der Steuerung externer Dienstleister mit.
• Du arbeitest detailorientiert und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du bist neugierig, proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bist bereit, regelmäßig innerhalb Deutschlands und gelegentlich innerhalb Europas zu reisen.
• Du packst gerne selbst mit an und möchtest mitten im Eventgeschehen sein – vom ersten Konzept bis zum Abbau vor Ort.

• Du kannst aus dem Berliner Office arbeiten oder regelmäßig remote aus deinem Wohnsitz, solange es in Deutschland liegt. Regelmäßige Arbeit aus dem europäischen Ausland ist möglich, wenn die Zeitverschiebung zur MEZ (Mitteleuropäische Zeit) maximal zwei Stunden beträgt.
• Unabhängig davon, wo du ansässig bist, erhältst du 30 von Pennylane bezahlte Urlaubstage.
• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Du erhältst Unternehmensanteile, um vom Erfolg mitzuprofitieren, den du gemeinsam mit uns aufbaust.
• Du erhältst ein Budget, um dein Zuhause in einen komfortableren Arbeitsplatz zu verwandeln, sowie eine monatliche Pauschale, um in einem Coworking Space zu arbeiten, wann immer du möchtest. In Berlin haben wir ein Office, aus dem regelmäßig gearbeitet werden kann.
• Du erhältst Zugang zu Busuu, um dein Englisch oder Französisch zu perfektionieren.
• Du erhältst die neueste Apple-Ausrüstung.
• Wir legen Wert auf regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie unsere Tech Days (die Remote-Pennylaner alle 3 Monate zusammenbringen) oder unser jährliches Firmenseminar, um wichtige Momente des Zusammenhalts für alle zu schaffen.